โปรแกรมบัญชีมีมานานหลายปีแล้ว แต่ปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างโดยมีผู้คนจำนวนมากขึ้นที่เลือกใช้ระบบบัญชีคลาวด์แบบออนไลน์ ในบทความนี้เราจะดูทั้งซอฟต์แวร์ออฟไลน์และระบบบัญชีคลาวด์และความแตกต่างข้อดีและข้อเสียบางประการ
โปรแกรมบัญชีออฟไลน์
ระบบออฟไลน์ประกอบด้วยแพ็คเกจที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณและไฟล์จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณ แพคเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้มักต้องการพื้นที่จำนวนมากและโดยทั่วไปจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่เก็บไฟล์ไว้ได้ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของพวกเขาคืออายุการใช้งานที่ยาวนานและเมื่อเทียบกับระบบการทำบัญชีด้วยตนเองแบบเก่าพวกเขาง่ายกว่ามาก
- โปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์ประกอบด้วยระบบต่างๆ เป็นผู้เล่นรายใหญ่สองรายในอุตสาหกรรมแม้กระทั่งผู้เล่นเหล่านี้ก็เริ่มออนไลน์เช่นกันเนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นมองหาระบบที่ใช้อินเทอร์เน็ต
- โปรแกรมบัญชีคือระบบออนไลน์ที่พร้อมใช้งานจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่มีไฟล์ใดถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์สำนักงานของคุณ
- ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึงซึ่งหมายความว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับนักบัญชีของคุณนั้นง่ายกว่ามาก ระบบเหล่านี้ทำให้การรวบรวมข้อมูลง่ายขึ้นมากโดยอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลด
ดูเหมือนนานมาแล้วเมื่อทำบัญชีด้วยมือด้วยหนังสือปากกาและเครื่องคิดเลข
ในสมัยนั้นการเก็บบันทึกการเงินของบริษัทขนาดใหญ่นั้นใช้เวลานานและน่าเบื่อและแน่นอนว่าไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วยกระดาษจำนวนมากที่ต้องใช้สำหรับวารสารสมุดเงินสด ฯลฯ จากนั้นเมื่อคอมพิวเตอร์กลายเป็นโปรแกรมบัญชีที่ได้รับความนิยมมากขึ้นได้รับการพัฒนาและสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับชีวิตของคนทำบัญชีและนักบัญชี ตอนนี้คุณสามารถจับข้อมูลได้เพียงครั้งเดียวและสามารถเข้าถึงได้จากวารสารต่างๆ ของคุณ
ยอดทดลองใช้บัญชีแยกประเภท ฯลฯ ซึ่งช่วยเพิ่มเวลาที่ต้องใช้ในการจับหนังสือและปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลที่นำเสนอได้อย่างมาก โปรแกรมบัญชีออนไลน์ในปัจจุบันกำลังยกระดับการบัญชีไปอีกขั้นและปรับปรุงระยะเวลาที่ใช้ในการเก็บข้อมูลตลอดจนปรับปรุงการเข้าถึงข้อมูลนี้ โปรแกรมบัญชีที่นิยมใช้มาไกลและไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะพัฒนาต่อไปเมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้ามากขึ้น อย่างไรก็ตามเราเชื่อว่าคำตอบสำหรับวันนี้ อยู่ในสาขาการบัญชีบนคลาวด์ การพัฒนาแต่ละครั้งหมายถึงการปรับปรุงและการพัฒนานี้ไม่แตกต่างกัน เราเชื่อว่าการปรับปรุงเพิ่มเติมใด ๆ